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Articolazione degli uffici

Responsabile: Sara Graziosi

Compiti

Tenuta del protocollo informatico-Stampa del protocollo informatico-Creazione di un nuovo archivio per l’anno solare-Classificazione ed archiviazione atti di competenza-Distribuzione circolari interne anche attraverso la gestione della posta elettronica al personale e/o plesso interessato-Pubblicazioni circolari all’albo-Attività biblioteca e collaborazione docenti attuazione POF

Segreteria del personale

Responsabile: Giaccaro Corinna

Compiti

Protocollo, posta invio- Rapporti Sindacali (rilevazione adesione scioperi., assemblee,…) - convocazione supplenti docenti primaria ed inserimento contratti (Axios-Sidi-Saol)- rilevazioni statistiche, tenuta registri informatizzati e denunce infortuni docenti scuola , assenze docenti e relativa emissione decreti – richiesta visite fiscali - tenuta e riordino archivi fascicolo personale infanzia, servizi per ricostruzioni carriera docenti primaria

Responsabile:Mangia Maria Manuela

Compiti

Protocollo – convocazione supplenti secondaria I grado ed inserimento contratti (Axios-Sidi-Saol)- Documenti di rito –domande di rito ed inserimento dati personale tutto, servizio per ricostruzioni di carriera docenti secondaria I grado, trasmissione domande pensione e trasferimento docenti e ata, tenuta e riordino archivi FP sec. I grado, Elaborazione ed invio PA04, rilevazioni statistiche

Responsabile: Gubitosi Samantha

Compiti

Protocollo - convocazione supplenti infanzia ed inserimento contratti (Axios-Sidi-Saol)- rilevazioni statistiche, inserimento assenze e relativa emissione decreti – richiesta visite fiscali - tenuta e riordino FP infanzia- servizi per ricostruzioni carriera docenti infanzia- Stampe graduatorie docenti - contratti esperti esterni e registrazione contributi alunni (contributi attività)

Responsabile: Moretti Ivana

Compiti

Protocollo - convocazione supplenti ATA ed inserimento contratti (Axios-Sidi-Saol)-registrazione decreti e rilevazione assenze ata, sostituzioni CC.SS. e tenuta registri, riepilogo ore mensili, graduatorie di istituto ata (inserimento e stampa, rilevazioni statistiche, tenuta e riordino archivi FP ata, servizio per ricostruzioni di carriera Ata- Applicazione D.Lgs 81 e GPDR

Segreteria didattica

Responsabile: Raffi Sabrina

Compiti

Protocollo – Scuola primaria e secondaria I grado Iscrizione e movimento alunni-certificazioni e rilascio Nulla Osta – Cedole librarie e adozione libri di testo- documenti valutazione- compilazione e trasmissione anagrafe alunni- redazione e trasmissione circolari alunni- compilazione elenchi e convocazioni OO.CC.-registrazione contributi volontari alunni

Responsabile: Sulli Marina

Compiti

Protocollo – Scuola dell’Infanzia Iscrizione e movimento alunni-certificazioni e rilascio Nulla Osta- Cedole librarie e adozione libri di testo- –compilazione e trasmissione anagrafe alunni – visite guidate e viaggi di istruzione-registrazione contributi alunni visite guidate e viaggi di istruzione –denunce infortuni alunni- redazione e trasmissione circolari alunni - compilazione elenchi OO.CC. e convocazioni - registrazione contributi volontari alunni,Tenuta registro e denuncia infortuni personale ata e docenti

Segreteria Amministrativa

Responsabile: Vitale Carmela

Compiti

Protocollo – Procedura acquisti MEPA-Gestione Cig, Durc, tracciabilità-Gestione magazzino: ordini ,carico e scarico materiali- Tenuta registro facile consumo – Tenuta registro inventario – Verbali collaudo- Tenuta registro conto corrente postale - Richiesta interventi manutenzione comune – Elaborazione ed invio modelli PA04

- contratti esperti esterni e registrazione contributi alunni (contributi attività)

Inviato da admin il Sab, 13/07/2013 - 13:53