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Tipologie di procedimento

Le tipologie di procedimento svolte da ciascun ufficio, le informazioni dettagliate sulla consegna di documenti, eventuali contatti, in Ufficio Relazioni con il Pubblico (segreteria), contenente i recapiti, gli indirizzi, gli orari e il personale incaricato dei vari adempimenti.

Ufficio Relazioni con il Pubblico (segreteria)

Direttore Servizi Generali Amministrativi

Di Cosimo Maurizio
E-mail: rmic8c700e@istruzione.it
Riceve il mercoledì dalle 12,00 alle 13,00

Gestione Posta e Protocollo/Archivio

Responsabile: Sara Graziosi

Compiti

Tenuta del protocollo informatico-Stampa del protocollo informatico-Creazione di un nuovo archivio per l’anno solare-Classificazione ed archiviazione atti di competenza-Distribuzione circolari interne anche attraverso la gestione della posta elettronica al personale e/o plesso interessato-Pubblicazioni circolari all’albo-Attività biblioteca e collaborazione docenti attuazione POF

Segreteria del personale

Responsabile: Giaccaro Corinna

Compiti

Protocollo, posta invio- Rapporti Sindacali (rilevazione adesione scioperi., assemblee,…) - convocazione supplenti docenti primaria ed inserimento contratti (Axios-Sidi-Saol)- rilevazioni statistiche, tenuta registri informatizzati e denunce infortuni docenti scuola , assenze docenti e relativa emissione decreti – richiesta visite fiscali - tenuta e riordino archivi fascicolo personale infanzia, servizi per ricostruzioni carriera docenti primaria

Responsabile:Mangia Maria Manuela

Compiti

Protocollo – convocazione supplenti secondaria I grado ed inserimento contratti (Axios-Sidi-Saol)- Documenti di rito –domande di rito ed inserimento dati personale tutto, servizio per ricostruzioni di carriera docenti secondaria I grado, trasmissione domande pensione e trasferimento docenti e ata, tenuta e riordino archivi FP sec. I grado, Elaborazione ed invio PA04, rilevazioni statistiche

Responsabile: Gubitosi Samantha

Compiti

Protocollo - convocazione supplenti infanzia ed inserimento contratti (Axios-Sidi-Saol)- rilevazioni statistiche, inserimento assenze e relativa emissione decreti – richiesta visite fiscali - tenuta e riordino FP infanzia- servizi per ricostruzioni carriera docenti infanzia- Stampe graduatorie docenti - contratti esperti esterni e registrazione contributi alunni (contributi attività)

Responsabile: Moretti Ivana

Compiti

Protocollo - convocazione supplenti ATA ed inserimento contratti (Axios-Sidi-Saol)-registrazione decreti e rilevazione assenze ata, sostituzioni CC.SS. e tenuta registri, riepilogo ore mensili, graduatorie di istituto ata (inserimento e stampa, rilevazioni statistiche, tenuta e riordino archivi FP ata, servizio per ricostruzioni di carriera Ata- Applicazione D.Lgs 81 e GPDR

Segreteria didattica

Responsabile: Raffi Sabrina

Compiti

Protocollo – Scuola primaria e secondaria I grado Iscrizione e movimento alunni-certificazioni e rilascio Nulla Osta – Cedole librarie e adozione libri di testo- documenti valutazione- compilazione e trasmissione anagrafe alunni- redazione e trasmissione circolari alunni- compilazione elenchi e convocazioni OO.CC.-registrazione contributi volontari alunni

Responsabile: Sulli Marina

Compiti

Protocollo – Scuola dell’Infanzia Iscrizione e movimento alunni-certificazioni e rilascio Nulla Osta- Cedole librarie e adozione libri di testo- –compilazione e trasmissione anagrafe alunni – visite guidate e viaggi di istruzione-registrazione contributi alunni visite guidate e viaggi di istruzione –denunce infortuni alunni- redazione e trasmissione circolari alunni - compilazione elenchi OO.CC. e convocazioni - registrazione contributi volontari alunni,Tenuta registro e denuncia infortuni personale ata e docenti

Segreteria Amministrativa

Responsabile: Vitale Carmela

Compiti

Protocollo – Procedura acquisti MEPA-Gestione Cig, Durc, tracciabilità-Gestione magazzino: ordini ,carico e scarico materiali- Tenuta registro facile consumo – Tenuta registro inventario – Verbali collaudo- Tenuta registro conto corrente postale - Richiesta interventi manutenzione comune – Elaborazione ed invio modelli PA04

- contratti esperti esterni e registrazione contributi alunni (contributi attività)

Sezioni informative sui procedimenti

Modulistica

Modalità per l'effettuazione di pagamenti

IBAN e pagamenti informatici

Ai fini dell’attuazione della misura di trasparenza prevista all’art. 36 del D. Lgs. n. 33/2013 “Pubblicazione delle informazioni necessarie per l’effettuazione di pagamenti informatici” e nel rispetto della Delibera Anac n 77 del 16-02-2022, si comunica che questo Istituto è aderente alla Piattaforma PagoPa dal 01-01-2024

Responsabili

Dirigente Scolastico

Dirigente scolastico

Maria Teresa D'Orso

Il dirigente scolastico riceve per appuntamento
Contatti

Tel: 06-98.73.540
Fax: 06-98.73.540
e-mail: rmic8c700e@istruzione.it

Allegato	Dimensione
Curriculum Dirigente	591.26 KB
Lettera di incarico	735.19 KB

Varie

Risultati delle indagini di customer satisfaction sulla qualità dei servizi erogati attraverso diversi canali.

Inviato da admin il Sab, 13/07/2013 - 13:53